Política de tratamiento de datos personales

Última actualización: mayo 2026 · Conforme a la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013

1. Responsable del tratamiento

OCTOGRAMA S.A.S. (en adelante, "OCTOGRAMA"), domiciliada en Bogotá D.C., Colombia. Contacto: hola@octograma.com.

2. Datos que recolectamos

Datos de identificación: nombre, correo electrónico corporativo, NIT de la empresa, razón social.
Datos operativos: certificados RUP, insumos de inteligencia comercial (entidades cálidas, competidores conocidos, socios UT potenciales), capacidades técnicas y financieras declaradas.
Datos de uso: decisiones registradas en el flujo de oportunidades, observaciones a pliegos, propuestas presentadas, resultados de adjudicación.
Datos técnicos: IP, navegador, dispositivo, registros de auditoría.

3. Finalidades del tratamiento

Prestar el servicio de inteligencia para contratación pública contratado por tu organización.
Calcular probabilidad de ganar, calibración y otras métricas predictivas.
Enviar alertas operativas (cierres, adendas, recordatorios) y resúmenes periódicos.
Mejorar el modelo predictivo a partir de las decisiones y resultados registrados.
Cumplir con obligaciones legales, contables y tributarias.
Atender requerimientos de autoridades competentes.

4. Información pública SECOP

OCTOGRAMA integra datos públicos del Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP I, II y TVEC) y otras fuentes abiertas del Estado colombiano. Esta información es de acceso público y no constituye dato personal de los usuarios de OCTOGRAMA.

5. Derechos del titular

Como titular de tus datos personales tienes derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos.
Acceder de forma gratuita a tus datos personales.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a hola@octograma.com. Atenderemos tu solicitud en máximo 15 días hábiles.

6. Conservación de datos

Conservamos tus datos mientras tengas una cuenta activa y durante 5 años después de su cancelación para cumplir con obligaciones contractuales, contables y de auditoría. Los datos de auditoría regulatorios pueden conservarse por períodos más largos según la ley.

7. Transferencia internacional

OCTOGRAMA utiliza proveedores de servicios alojados en infraestructura en la nube (Google Cloud Platform en Estados Unidos). Estos proveedores cuentan con cláusulas contractuales de protección de datos equivalentes a las exigidas por la legislación colombiana.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos: cifrado en tránsito (TLS), aislamiento de datos entre organizaciones, controles de acceso por rol, registros de auditoría inalterables, y revisiones periódicas de seguridad.

9. Cambios

Esta política puede actualizarse. Notificaremos cambios materiales a través del producto y por correo electrónico al menos 15 días antes de que entren en vigencia.